一、项目名称
ylzzcom永利总站线路检测图书供应项目
二、项目概况
为规范我单位采购行为,按照采购法的相关要求,现我单位对工学院图书供应进行公开比选。
1.供书数量要求。订购图书的到书率不得低于90%,(提供承诺函)。不得随意更换图书或搭配图书,如有不履行服务承诺的行为,招标方有权转向其他中标供货商补订图书。
2.供书时间要求。供货方必须按采购方订购的图书品种、数量在30天内供货,并在两个月内完成图书加工。除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗情况外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%,即可认定该投标人不具备供货条件,招标方享有单方面解除合同的权利。
3.供书程序要求。供货方应根据招标方的实际工作运行程序,提供高效、优质的服务保障。图书订单发至供货方电子信箱,供货方收到订单后应及时回复,免费提供图书的全程加工(包括提供MARC格式采编(用于查重、给种次号)数据、加盖馆章、贴条形码,贴书标,贴色标,贴透明胶带,光盘的加工,贴磁条,数据的修改);并在合同期内固定一名熟悉汇文管理软件的员工到馆进行编目和加工工作;协助采编将加工好的图书送到指定的部门等。
4.对采购方自提书目采购、自订较窄主题采购及零星采购、急需采购的信息不全目录,供货方负责信息的补缺。对于自订较窄主题采购,供货方帮助收集该主题的图书信息、并制作成专辑目录,积极配合主题采购工作,原则上保证20日内到货。
5.供书质量说明。若验收时发现有污染,图文不清、缺页、倒页、缺附件、缺随书光盘等质量不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以无条件退货(不能以已加工为理由拒绝),由此造成的损失全部由投标方承担。若招标方发现不适宜收藏的图书,供货方应保证无条件退书。
6.投标方提供招标单位采购人员参加每年相关书展及会议所需的费用,现场购书时,投标方应提供人员、设备等方面的便利。
7.本次招标供货期为:自签订合同之日至2021年12月31日。
三、入围家数
3家
四、服务内容
1.供货方根据学校专业领域或课程推荐专业教育类图书。同时提供领导力、职工培训教育、企业大学类图书及案例。
2. 供货方负责每月为招标方提供各大网站畅销书排行榜,不定期提供一些畅销书海报、引导师生阅读,满足读者需求。
3. 供货方每年按招标方要求到馆举办1次书展,现场采购图书时,投标方应提供人员、设备、运输等方面的便利,负责书展的陈列、布展和制作张贴分区标签。
4.供货方提供每年不少于1次的文化活动,并为招标方组织的读书活动提供必要的支持。
5. 供货方可以按照招标方的要求提供空间布局和图书陈列设计方案的相关帮助,根据实际情况,对图书馆的墙壁、柱子、桌子进行创意布局,设计新书推荐区,灵活摆放新书,方便师生发现喜欢的新书。
6、投标方能ylzzcom永利总站线路检测过互联网免费提供规范的新书征订书目和机读编目数据,并且其数据须完全符合招标方图书集成管理系统汇文的格式及运行要求,提供的所有数据都能在招标方系统无障碍地使用。新书征订书目数据用MARC格式或以DBF、Excel式提供,根据招标方的要求,原则上以电子文本为主,纸质文本为辅。提供的数据必须包括书名、作者、单价、出版社、ISBN号、出版年月、内容提要、适应读者对象等。
7、投标方能按招标方的要求提供特定类别的图书书目,并解决招标方需求书目的配书。投标方有能力搜集全国所有在册出版社的图书出版目录,有能力采购全国所有正式出版社所出图书以及部分台版、外文图书。
8、投标方应具备良好的ylzzcom永利总站线路检测道德。所提供的图书必须是正版图书,不得是非法出版物或质量低劣的、过时积压书籍,否则由此而产生的法律责任和经济责任均由投标单位承担,具有承担大型图书馆团体供应的条件和经验;具有较大的后备仓库、线上或线下选购的条件,信誉良好。
9.对招标方提出的其他服务要求能积极响应,。
五、比选方式
综合评审,确定综合得分排名前三名的供应商为入围供应商。
六、资格条件
1、投标方必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款之规定:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)前三年内,在经营活动中没有违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标方须具有国家新闻出版或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证。
本项目非专门面向中小企业或小型、微型企业采购。
3、本次比选不接受联合体比选;
4、供应商应报名本项目比选。
七、供应商报名须知
(1)供应商将“企业法人营业执照”(副本)扫描件及联系方式发送邮件至15810030201@126.com,并注明“报名参加比选”同时须电话确认是否报名成功;报名截止时间:2020年6月22日17:00。
(2)联系人:佟金磊;联系电话:010-59805766,15810030201。
(3)响应文件的递交时间、地点及比选时间、地点:
递交时间:2020年6 月24日09:00-09:30;
递交地点/比选地点:北京市丰台区西三环南路14号院首科大厦A座4层405号中国ylzzcom永利总站线路检测用咨询投资有限公司会议中心第1评标室。
比选时间:2020年6月24日09:30。
八、评审因素(详见附件)
附件
序号 |
评分因素 |
评分说明 |
分值 |
1 |
投标报价 30分 |
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标折扣率最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准折扣率/投标折扣率)×30 |
0-30 |
|
|
(1)现采场地和供货保障(5分): 能组织并提供现采场地、人员、设备及交ylzzcom永利总站线路检测等相关服务。在本地区拥有不小于20000平米的常备15万种图书的自有现采场地,并配有馆配样本间(需提供租赁合同、房屋照片等相关证明材料)得5分,在此基础上,现采场地每增加5000平米,加1分,最高得7分。最低得0分。 |
0-7 |
(2)提供MARC数据,驻馆加工及增值服务(5分): 保证所提供图书均配备符合CALIS标准的CNMARK数据; 具有到馆原始编目加工服务能力;能提供CALIS中心颁布的三级(含以上)编目员资格证书复印件及相关人员近六个月内任意一个月至少一年的社保缴纳证明,复印件须加盖本单位公章。每提供一个编目员证及社保证明得1分,最高得5分。最低得0分。 |
0-5 |
(3)售后服务(5分): 售后服务完善、响应时间迅速、投标人需要提供2017年1月1日起至今已合作客户服务评价表,每个1分(复印件加盖投标人公章),最高得5分。最低得0分。 |
0-5 |
(4)到货率(5分): 投标人提供承诺书,保证到货率≥95%的,得4分;保证90%≤到货率<95%的得2分;到货率<90%,不得分。 投标人能提供合作客户的图书到货率95%(含)以上的证明文件,提供1份得1分,最高得3分。最低得0分。 |
0-7 |
(5)可提供网上采书平台,同时拥有专业助理人员全程协助图书馆及校内师生进行图书推荐活动。可提供此项服务加3分,需提供相关证明材料,无证明材料得0分。 |
0-3 |
(6)供货方负责每月为招标方提供各大网站畅销书排行榜,不定期提供一些畅销书海报、引导师生阅读,满足读者需求。可提供此项服务加3分,需提供相关证明材料,无证明材料得0分。 |
0-3 |
(7)供货方每年按招标方要求到馆举办1次书展,负责书展的陈列、布展和制作张贴分区标签,提供人员、设备、运输等方面的便利。可提供此项服务加3分,需提供相关证明材料,无证明材料得0分。 |
0-3 |
(8)供货方提供每年不少于1次的文化活动,并为招标方组织的读书活动提供必要的支持。可提供此项服务加3分,需提供相关证明材料,无证明材料得0分。 |
0-3 |
(9)供货方可以按照招标方的要求提供空间布局和图书陈列设计方案的相关帮助,根据实际情况,对图书馆的墙壁、柱子、桌子进行创意布局,设计新书推荐区,灵活摆放新书,方便师生发现喜欢的新书。可提供此项服务加3分,需提供相关证明材料,无证明材料得0分。 |
0-3 |
3 |
商务部分31分 |
(1)投标人业绩 提供投标人近三年(2017年1月1日起至投标截止日止,以合同签订日期为准)实施过的与本项目相同或相似(图书供应)的业绩。每提供一个有效业绩得1分,最高得15分。不提供或提供内容不符合要求,得0分。 注:须提供合同关键页复印件(合同首页、采购内容及金额或者折扣、双方签字页),项目验收证明(或用户评价)及银行支付凭证,三项有效证明材料(复印件加盖投标人公章)算一个有效业绩,不满足上述条件或未附有效证明材料的业绩在评分时将不予认可。 |
0-15 |
(2)资信和信誉(3分): 综合比较各投标单位能提供的能够证明其在相关业务中受到的表彰或业主单位的表扬信或者满意度调查等第三方证明材料。进行横向对比,提供证明材料最多的供货商得3分,其他供货商按照排序每排名靠后一位减0.5分。最低得0分。 |
0-3 |
(3)出版社授权书或合同书(满分 6 分): 提供2019年1月1日至今内开具的出版社授权书或合作项协议,每提供一个得1分,最高得6分。授权书或合作项协议需加盖投标人公章。 |
0-6 |
(4)投标人专业馆配团队及专业技术人员保证(5分): 具有专业馆配团队,图书行业到馆服务能力;行业ylzzcom永利总站线路检测技能鉴定指导中心颁布的三级或三级以上资格证书的复印件及相关人员近六个月内任意一个月的在本单位的社保缴纳证明,复印件须加盖本单位公章,每提供一个发行员证及社保证明得1分,最高得7分。最低得0分。 |
0-7 |
九、响应文件格式
附件1
资质能力材料
项目 |
情况 |
备注 |
注册资金 |
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附证明材料 |
营业执照 |
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附证明材料 |
法人执照 |
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附证明材料 |
社保纳税记录 |
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审计证明材料 |
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经营优势 |
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附证明材料 |
业绩概况 |
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附证明材料 |
用户分布 |
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附证明材料 |
售书发票 |
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能否满足招标方要求 |
信用证明材料 |
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附件2
服务承诺书
致:ylzzcom永利总站线路检测
根据贵校的《ylzzcom永利总站线路检测招标文件》中的有关服务的要求,对所投标的图书供应服务承诺如下:
一、售前服务承诺
二、售后服务承诺
三、图书质量承诺
四、图书供价承诺
五、到书率
六、免费项目
七、其他服务承诺
投标单位:(公章) 法定代表人:
委托代表人:日期:年月日
附件3
投标授权委托书
本受权委托书声明:我____________(姓名)系___________(投表单位名称)的法定代表人,现授权委托________________(姓名)为我公司投标代理人,以本公司的名义参加ylzzcom永利总站线路检测图书招标项目的投标活动。投标代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签定的一切事务,我均以承认。代理人无权委托。特此委托:
代理人: 性别年龄
单位部门职务
投标单位:(公章)
授权日期:年月日
附件4
投标方廉政承诺书
为了防止腐败现象和不廉洁行为发生,圆满地完成ylzzcom永利总站线路检测图书的采购工作,特作如下廉政承诺与保证:
1.不对招标方工作人员请客、送礼、行贿:
2.不为招标方单位及其工作人员装修住房、赞助子女学费、组织以考察为名的旅游和消费活动等:
3.不给招标方单位及其工作人员回扣和中介费。
若违反规定,如果发生在招标过程之中,招标方有权取消中标资格:如果发生在招标之后,视其情节情况,则按双方约定,接受招标方以违约金额的2—5倍罚金的惩罚,直至永久取消投标资格。
投标方承诺代表人:
投标单位签章:
年月日